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ComiCup(上海)魔都同人祭活动 参场须知


(一)活动、摊位申请条件:

ComiCup(上海)魔都同人祭 活动旨在鼓励同人创作,不鼓励淫秽、反动、暴力物品,反对抄袭、盗版、剽窃。所有摊位、活动申请都将以此为标准接受审核。
申请人须为有独立刑事能力的自然人、法人,请仔细填写申请表格,确保所填内容准确无误,如有疑问,请及时致函垂询主办方。
申请人/社团请自行将申请表和参展租金的付款凭证复印备份,以作参考。
各社团所填写贩卖本信息及提交的图片,将用于场刊、官方站点、消息发布、及后期宣传报道。


(二)申请-参场流程:

摊位、活动申请者均需填写相关申请表,申请以在线申请内容为准,若申请后有变动,需邮件提交到admin@comicup.cn申请变更。
预订、申请后,主办方将在7个工作日内回函确认,若未及时得到确认函的各申请人/社团请迅速致函主办方重新申请并垂询,以防止邮件丢失所造成的摊位延误。
不论申请成功或者申请失败,主办方都会通知申请人/社团。
活动前一个月内,主办有权撤销申请或就活动情况做出特别变动。
活动前将会通知所有确定摊主进行签约,以做保证:【签约事宜相关Q&A】

# 违规物品说明:
> 盗用未授权图片或信息翻印或制作的参展品。属于严重违规物品;
> 未获得代理授权的倒卖品、二手物品、任何批发商品(包括古风头饰)或者同人志;
> 简单加工或者简单图案(包括但不限于小鸡面孔、文字徽章等)翻制并批量生产的参展品;
> 翻模制作的模型PVC;拥有原画授权的白模及其翻模商品不在本列。

# 小物品摊位的申请,需要在申请时选择参加“小物品”的街道企划;小物品摊位可以不含有同人志,但必须含有以下物品:
> 拥有完整图片版权的海报、明信片、钥匙圈等翻印类参展品,申请时需连上作者链接;
> 拥有完整设计版权的白模、橡皮章、自制粘土及其翻模商品;
> 拥有完整肖像使用权或图片使用权的COSPLAY写真本、其他写真本及印刷品;
部分审核质疑的摊位,可以参加“小物品”的街道企划来通过审核,主办可能在审核时作出调整的判断,您注意检查;若对审核结果不满,可重新申请,但责任自负。


(三)物资管理、摊位费:

每个摊位将获得一个0.5×1米尺寸的摊位(包括一个桌子、两把椅子)、一个摊位ID号、一本场刊、两人份摊位入场证、一份签约书,以及场刊上的宣传位一份。
摊位管理:摊位的桌子、椅子、摊位号将在活动前备齐,活动前主办将组织大家进行布展、踩场活动。具体押金及桌椅租借事项将于届时通知。
摊位入场证与签约书:将于签约时间交至各位摊主,具体详细信息请等待官方邮件进行通知。

主场物流(物资托寄):
> 主办将提供物流及仓库服务。具体托寄流程请参考 流程详解
> 如需自行送货至场馆,需提前向主办方申请《摊主证明》,以便办理车证。
> 车证费用:50元每小时停车费+300元押金。(超出一小时的按一小时计算)
> 《摊主证明》申请方式:摊主需在与Comicup组委会签订《展位(原创团体)使用协议》时,到盖章柜台进行盖章申请。盖章后的《展位(原创团体)使用协议》即为有效的《摊主证明》。
> 办理车证方式:办理车证需提前3天自行向场馆方申请。
 办理地址:龙阳路2345号(上海新国际博览中心)南大厅(1号门)车证窗口。
> 由于办理车证规则严格、手续繁琐,推荐各位摊主使用Comicup组委会提供的主场物流服务。

# 破包处理:请务必在托寄物资外包装上用醒目马克笔写上您的摊位号码、真实姓名与联系电话。如果在托运过程中物资破包、缺漏或是损坏,我们在收到时将第一时间电话通知到您,并商讨如何处理。

摊位费:COMICUP摊位费用为150元/摊/天,两天为250元/摊。
组织方有权根据会场情况与摊主协商调解分配摊位。
支付宝帐号:kura_shun@hotmail.com;
【交费成功后请将汇款帐号、摊位名、申请人名等信息邮件通知主办,以便于我们核实查收,多谢】
银行卡号:【未定,请等待通知】
“签约”交费:签约时直接面交摊位费;
“会场”交费:会场布置时直接面交摊位费。


(四)寄卖及即场须知:

摊主入场时间:11月28日-29日上午8:00

寄卖:Comicup接受官方寄卖,请到这里察看详细
禁烟:场内禁止吸烟。
海报与宣传样张的张贴:参展团体不得在展馆建筑物的任何一处钻洞,使用钉子、胶、螺丝、图钉或类似材料。展馆仅允许使用非残留性的单面、双面胶带,如美纹纸等,禁止使用双面胶/海绵胶进行张贴,不允许在墙面上使用贴胶物,禁止在未申报情况下悬挂装饰。因使用未经批准的胶带或其他用于固定的材料造成对建筑物任何的损害,由此而产生的一切费用由参展团体承担。
主办单位有权拆除任何未经批准或违反上述规定的搭建物、结构物或广告载体,一切费用由参展团体承担。
会场严禁盗版、倒卖、抄袭现象。若出现未经授权的倒卖物品或者盗版商品,主办方有权拆除任何违反规则的参展品、搭建物或广告载体,若屡犯不改,主办方有权现场取缔参展方参展资格,并不予退回所发生费用。
作品分级:Comicup实行作品分级制度,请摊主自觉将重口味同人作品套上塑料封袋,并贴上NC18标签。
场地清洁:主办方将会在每日上午派发垃圾袋,并安排志愿者定时进行清理。同时也请各位摊主配合清洁工作。


(五)联络及信息核实:

申请成功并交纳摊位费后,主办方将以申请表中所提交的负责人、联系方式等信息为准,若有增加贩售物品、摊位或其他特殊需要,请以申请表中提交的负责人联系方式致函或垂询主办方,各信息更改导致的一切后果皆自行承担。
“魔都同人祭”活动的官方联系邮箱有且仅有: comicup@126.com及其它@comicup.cn域名邮箱。comicup04@126.com有且只有做接收COMICUP-04的摊位申请表之用。
“魔都同人祭”活动的官方联系QQ有且仅有:622000201(admin@comicup.cn)[no1@comicup.cn(已停用)\no2@comicup.cn (已停用)\no_3@comicup.cn(已停用)\no_4@comicup.cn; (已停用)]
“魔都同人祭”活动的曾经的官方联系MSN有且仅有:comicup@126.com;现msn已停用。
“魔都同人祭”活动的官方微信为:comicup


(六)相关名词、补充条例的解释:

女性向:指代以“女性读者”的趣味、观点出发的作品,包括一般乙女(BG爱情故事)、腐向作品;
男性向:包括一般“宅”向作品,指以“男性读者”的趣味、观点出发的作品;
大众向:指没有明确性别趣味指向,面向一般大众的作品;
重口味:指包含R18以上内容的,无论男性向、女性向。
一般乙女向请同时选择女性向与大众向,R15请选择女性向,R18及以上请选择重口味。


Comicup组委会
2015年10月



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